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7 Tricks, um den Gang zum KVR zu überstehen

Jan Rauschning-Vits

Jan Rauschning-Vits

Don't worry, look shabby!
Trägt seit kurzem Schnauzer
Jan Rauschning-Vits

Aktualisiert am 28.3.2018 und 11.07.2018 s. Ende des Artikels

Das KVR, Sinnbild der ausufernden Bürokratie in München, hat wenig Freunde in der Stadt. Gerade erst eskalierte der Streit um den Münchner Kulturstrand. Grund: Das KVR hatte wohl bei der Bewertung der Konzepte geschlampt…

Oft bildet sich eine Schlange, die bis raus auf die Straße reicht. Bürger, die kein deutsch sprechen, irren oft hilflos durch die Wartebereiche. Als der neue Personalausweis kam, kollabierte die Verwaltung fasst unter dem Ansturm.

Und irgendwann trifft es jeden mal. Dann muss man sich aufraffen, vielleicht sogar von der Arbeit frei nehmen und mit Wolken über dem Gemüt an die Poccistraße fahren. Die Wartezeit kann zur Zerreißprobe werden.

Und Gnade Gott dem armen Sachbearbeiter, wenn man dann das falsche Formular dabei hat…

Aber es gibt natürlich clevere Tricks, wie du am schnellsten dran kommt und deine Nerven sparrst.

Here we go:

1. Komm am richtigen Tag!

Wer an Brückentagen kommt, hat gleich verloren. Auch kurz vor den Ferien platzt das KVR aus allen Nähten. Dienstag ist auch sehr schlecht. Obwohl das KVR dann bis 18 Uhr geöffnet hat. Wahrscheinlich ist er daher für viele der bequemste Tag, aber lasst es euch von einem KVR Veteran sagen: Er ist es nicht! Am schönsten ist es am Mittwoch oder Donnerstag. Montag ist vor allem nach einem langen Wochenende nicht zu empfehlen

2. Rechne deine Wartezeit aus!

Wenn du erstmal eine Wartenummer gezogen hat und nach dem Blick auf die gerade aufgerufenen Nummern dicke Tränen vergossen hast, weil da noch so viele vor dir kommen, sollte schnell das strategische Denkvermögen wieder einsetzen. Stopp die Zeit, die 10 Nummern brauchen, um bedient zu werden. Jetzt teile den Abstand zwischen deiner Nummer und der gerade angezeigten Nummer durch diesen Wert und du hast deine ungefähre Wartezeit. Jetzt könnte man zum Beispiel frühstücken gehen. Zur Sicherheit solltest du natürlich etwas früher als die errechnete Zeit dort sein, falls die Damen und Herren Sachbearbeiter mal einen flinken Tag erwischt haben.

3. Suche nach Zetteln!

Kein Scheiß, das ist mir wirklich mal passiert: Auf der Rolltreppe von der U6 zur Oberfläche fand ich eine Wartemarke. Ich nahm sie mit ins KVR, einfach so aus Hoffnung. Und siehe da, nur noch 12 Nummern, bis die gefundene Marke an der Reihe war. Viele Menschen, die nicht so einen tollen Ratgeberartikel wie du gerade liest, gelesen haben, geben nach einiger Zeit auf. Entnervt landen die Marken dann im Müll oder vor dem KVR auf der Straße. Und wenn man ohnehin viel Zeit hat, ist ein bisschen Wartemarkensuchen vielleicht ein willkommener Zeitvertreib.

4. Mach’s dir bequem!

Bring ein Buch mit, oder was zu futtern! Es sollen schon Leute beim Warten verhungert sein, also rüste dich gut aus!

5. Hast du alle Formulare?

KVR ist Krieg und in den Krieg zieht man nicht, ohne alles doppelt und dreifach zu checken. Erst wenn du wirklich alles dabei hast und bis an die Zähne mit Formularen, Geburtsurkunden und Passfotos bewaffnet bist, solltest du aufbrechen. Passfotos schießt man übrigens am besten in einem Fotoautomaten. Das ist tatsächlich am billigsten und der Automat kann dir auch erzählen, was biometrisch ist und was nicht, da brauchst du keinen teuren Fotografen mit beauftragen.

6. Vermeide den Gang zum KVR so lange wie möglich

Aufschieberitis ist eine ernsthafte Krankheit und eine wahre Pandemie, aber wenn es ums KVR geht, solltest du schieben, schieben, schieben. Irgendwann kannst du dann vielleicht zwei Fliegen aka Anträge auf einmal erledigen. Reisepass und Personalausweis kann man zum Beispiel gleich zusammen beantragen. Aber aufgepasst: Vor den Ferien ist Kernschmelze angesagt an der Ruppertstraße!

7. Mastertrick: Es gibt mehr als einen Warteraum!

Das klingt vielleicht sehr banal, aber das KVR hat mehr als einen Schalter und mehr als einen Warteraum. Wie ein Hufeisen sind die verschiedenen Warteräume im KVR Erdgeschoss angelegt. Eigentlich sollte man sich brav nach dem Anfangsbuchstaben seines Nachnamens an dem zugewiesenen Warteraum einfinden. Allerdings wird es damit nicht so ernst genommen. Wer woanders eine Marke zieht, wird von den Sachbearbeitern nicht abgewiesen, nur weil sein Nachname nicht passt (das kommt natürlich auch ein bisschen auf die Gnade des Sachbearbeiters an – vielleicht zuhause vorm Spiegel sicherheitshalber mal den unwiderstehlichen Hundeblick üben).

Und jetzt kommt der Mastertrick, der aber auch ein bisschen gemein ist: Du gehst die Warteräume nacheinander ab und ziehst an jedem Schalter eine Nummer. Der Schalter mit der geringsten Wartezeit ist deiner! Danach solltest du vielleicht die Nummern, die du nicht nimmst neben die jeweilige Markenausgabe legen, damit jemand anderes die freie Nummer nehmen kann. Mit diesem Trick kannst du mal eben die Wartezeit halbieren.

Bonustipps (und ein Revolutiönchen):

Seit dem 27.3.2018 kann man eine Meldebescheinigung online abwickeln, muss also gar nicht mehr den beschwerlichen Weg zum KVR antreten. Aber (denn es gibt immer ein Aber): Die Meldebescheingung kriegt nur, wer einen „Personalausweis mit freigeschalteter Onlinefunktion“ und einen dazu passenden Kartenleser hat. Die Kartenleser kosten natürlich nochmal extra – es gibt aber auch die Möglichkeit, die Kartenleser an den sogenannten „Bürgerterminals“ zu benützen. Die finden sich hier.

Bonustipp für alle München-Frischlinge: Solltest du innerhalb deiner Meldefrist (diese ist 2 Wochen lang) keinen Termin online vereinbaren können, da keine mehr frei sind, kannst du den nächst möglichen Termin außerhalb der Frist vereinbaren. Dieser Termin gilt dann als Frist wahrend und du begehst keine Ordnungswidrigkeit (sprich keine 500€ Bußgeld!).

So kannst du nicht nur das ewige Beine in den Bauch stehen vermeiden, dass dich erwartet wenn du ohne Termin zum KVR kommst sondern gleichzeitig deinem Stress (und Angst vor Bußgeld) ein Ende setzten.


Foto: „Kreisverwaltungsreferat“ von Peter Fröhlich CC BY-SA 2.0

7 Comments
  • El-Kapone
    Posted at 17:56h, 02 Juni

    8. Komme nicht in der früh, kurz nach Öffnung der Türen. Es muss erst die Schlange vor den Türen abgefrühstückt werden.
    Spät bzw kurz vor Schliessung des KVR ist der richtige Zeitpunkt. I.d.R. kommen dann kaum noch „Kunden“ und die Wartemarken werden auch noch nach Schliessung abgearbeitet.

    9. SuperMastertrick: Nimm (D)ein Kleinkind mit! Du kommst an einen speziellen Schalter ohne Wartezeit.

  • Mithra L.
    Posted at 12:51h, 31 Oktober

    Noch ein Tipp: Nach stundenlangen Aufenthalten ohne Ergebnis bin ichspontan an einem Mittwoch mittag zehn vor zwölf aufgekreuzt. Da war außer mir nur noch EINE Frau und ich kam sofort dran!

  • Joleena
    Posted at 23:29h, 28 März

    11. Beglaubigungen stellt z.B. auch ein Pfarrbüro aus oder die Schule/ Uni (bei Zeugnissen). Das kostet dann zwar auch 5€, aber dafür muss man keine 3h warten.

    12. Biometrische Passbilder NICHT in den Automaten machen, denn die sind alles aber nicht biometrisch (auch wenn das der Automat behauptet). Nichts ist ärgerlicher als nach 3h wegen des Fotos abgewiesen zu werden. Günstig und passend geht es über Bestellungen im Internet wenn man sich selbst vor einer weißen Wand fotografieren lässt.

  • Michel
    Posted at 07:37h, 17 April

    @Joleena: Beglaubigen kann jede Stelle mit einem öffentlichen Siegel, kann also theoretisch auch die Sparkasse. Das heißt nicht, dass sie es müssen oder von Amtsseite dürfen. Grund: Viele Stellen sind gar nicht in der Lage, die sachliche Richtigkeit zu bewerten. Sie würden also wahllos irgendwas bestätigen. Deshalb ist bei vielen Behörden das beglaubigen privater Dokumente für amtsfremde Zwecke (z.B. Steuererklärung oder Gang zum Bürgerbüro) mittlerweile verboten. Die Pfarrämter sind hier eine (eher unrühmliche) Ausnahme, die oft wahllos alles beglaubigen.

    Biometrische Passbilder: Bei KINDERN funktionieren Automaten NIE. Das liegt an der Voreinstellung der Automaten. Bei Kleinkindern daher immer zum Knipser.

  • Erkan
    Posted at 07:20h, 30 April

    Tipp zum Kartenlesegerät: mit einem NFC-fahigen Smartphone (mittlerweile fast alle) und der AusweisApp aus Google Play braucht man kein extra Lesegerät mehr, wenn man den Antrag vom Smartphone stellt.

  • Ella
    Posted at 15:49h, 15 Mai

    Zum Thema „Mastertrick Kleinkind mitnehmen“ kann ich nur sagen, dass ich hier grad mit meiner 9 Monate alten Tochter sitze und von der Sachbearbeiterin zu hören bekommen habe, dass heute keine „Sonderwartemarken“ mehr vergeben werden, und sie mir gnädigerweise noch eine Marke nach allen anderen anbieten kann. Man darf mit Kind also auch nur dann vor, wenn man ohnehin früh genug da war. Ich war eine halbe Stunde nach Öffnung da… Ziemlich ärgerlich, zumal das Gebrüll meiner Tochter das Warten für alle anderen hier sicher nicht angenehmer macht.

  • Alexandra
    Posted at 23:35h, 16 Juli

    Finde einen Tag bevor du zum KVR gehen möchtest heraus welcher Seiteneingang der nächstgelegene zu deinem Namensschalter ist und präge dir den schnellsten Weg durch die Gänge ein. Sei am nächsten Tag um 7:25 direkt an der Tür des Seiteneingangs (alle Türen werden zeitgleich geöffnet).
    Wenn die Türe öffnet RENN was das Zeug hält zu deinem Schalter.
    Ich war bei meinem letzten KVR Besuch im 8:04 wieder zur Haupttür raus 🙂

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